----------- 学术会议服务平台 -----------
学术会议服务平台是专为学术会议主办方或组织者提供的一站式会务管理SaaS云平台解决方案。它汲取了国内外先进的学术会务管理经验与精华,以数据库管理为基础,集中英文双语网站/微网站、短信邮件群发、微信分享推广、参会注册、酒店预订、在线支付、论文投稿、稿件评审、学术日程、VIP嘉宾管理、招商管理、权限管理、实时统计等于一体,真正实现繁琐会务的一站式高效管理,大大提高会议管理的便利性和高效性,提升用户参会体验。

一键创建中英文双语网站
无需任何网络和硬件投入,无需专业技术人员编写任何程序或网页,只要会用word,登录学术会议服务平台,填写会议信息,即可一键创建不同风格样式的会议官网/微网站,支持独立网站域名,支持一个账号管理多个会议。

会务管理功能全覆盖
提供中英文双语网站、短信邮件群发、微信分享推广、参会注册、酒店预订、在线支付、论文投稿、稿件评审、学术日程、招商管理、权限管理、实时统计、嘉宾管理等覆盖学术会议会务工作流程的管理功能,并即时提供各种统计数据,让您轻松应付繁琐会务。

无缝衔接微信应用
提供从网站建站模板和基于微信应用的APP开发接口,可无缝衔接客户所申请认证的微信公众号/小程序,自动生成大会微网站,实现大会通知、新闻动态、现场秀的微信后台即时发布和学术日程、讲者主持学术任务的实时查询短信订阅。

安全、便捷的支付方式
既提供传统的银行、邮局汇款方式,也提供现代安全便捷的网银在线支付方式,支持VISA、Master、JCB三种外币卡和国内20多家主流银行卡,支持Paypal、微信、支付宝、首信易等第三方支付平台,并具备会务管理平台和网银支付系统独立稽核对账机制,确保您资金安全、账务清晰。

专业、成熟、完善的解决方案
10+年专注学术会议服务,每年历经1000多场会议的使用实践检验,是目前国内专注学术会议成熟的会议管理平台,为您提供完整的学术会议管理解决方案,真正实现做您所需,如您所想,解决您会务管理中的实际问题。
----------- 现场注册签到管理系统 -----------
为了让会议组织管理者实现参会代表现场注册、签到管理并进行胸卡现场打印、收费管理、分房管理、数据统计而独立自主开发的信息化管理平台。它直接基于学术会议服务平台数据库,集成参会代表现场自助注册、条码/二维码/身份证/人脸扫描识别签到、胸卡打印及签到者身份待遇、参会任务、缴费情况及酒店预订情况和分房管理,实现了参会代表注册签到的一体化管理,极大地提升参会代表的参会体验和会议管理人员对会议活动的高效、快捷、安全管理。


快捷的注册缴费
提供基于PC、手机和微信扫码的现场个人注册缴费,注册后直接生成带二维码的电子票;支持团队注册、VIP注册;支持后台管理员直接数据添加注册;支持多种注册费用类型和不同身份人员注册。
高效的胸卡打印
可轻松编辑胸卡打印的内容和布局,支持多款全球一线热敏证卡打印机,胸卡打印速度快,整个过程只需要1~2秒。
强大的数据管理
基于平台数据库,无缝衔接前期线上注册缴费数据;支持第三方数据导入;支持团队注册导入签到;支持VIP标识和独立签到;轻松掌握处理纷繁复杂的注册数据。
实时的数据统计
随时按照参会代表国家或省份、注册类型、身份和签到缴费状态等项目进行实时的数据核对统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告;可通过扫描代表胸卡二维码或利用RFID卡,实时统计进入会场/展台人数。
灵活的签到方式
中英文双语界面,支持注册收集信息表单项目、注册类型和注册页面的自定义,支持条码、二维码、身份证、人脸识别等多种签到方式,电脑、手机、iPad多终端跨平台支持。
完善的权限管理
具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,设置管理权限并具有可追溯的操作日志管理,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。
----------- 多会场幻灯片传输转播系统 -----------
为解决大型学术会议中多会场、多讲者幻灯片传输及录/转播问题而推出的会场管理、学术管理解决方案。该系统摒弃传统会场拷贝跑片模式,利用网络和多媒体转播技术,全面整合了学术日程管理功能,不仅实现大型学术会议中演讲者幻灯片的统一提交和格式处理,同时能将收集后的幻灯片按会场自动分发到各个对应分会场,实现分会场学术日程统一管理修改、自动更新和幻灯片的自动播放、倒计时、视频录制和转播,是提升大型学术会议现场学术管理水平和效率的重要工具。

演讲者接待及简历照片
为演讲者设置统一试片室,实现演讲者签到接待、照片拍摄、简历上传、幻灯片授权签字处理。演讲者可按日期、会场和姓名随时查询打印自己的学术任务单,并实现演讲者、主持人席卡按会场打印。
幻灯片统一提交处理
实现演讲者幻灯片格式的统一处理、上传和播放效果预览。支持中英文双语及PPT、PPTX、PDF格式和附带多媒体视频文件的幻灯片,提供MAC格式转换和AVI、WMV、MPG、MPEG、FLV、MP4、SWF等视频格式的统一处理,并可实时预览、查看播放效果。
幻灯片分会场同步传输
实现试片室和各个分会场之间幻灯片的自动传输,支持单一幻灯片和幻灯片带外部视频的文件夹传输,自动监测最新提交的幻灯片。无需U盘或硬盘拷贝,无需任何工作人员跑场,即可实现幻灯片实时多会场自动同步传输。
幻灯片自动播放倒计时
会场可自动显示每个分会场的学术日程,讲者和工作人员均可随时控制幻灯片的播放及停止,系统可根据日程设置的时间对幻灯片的播放自动倒计时,时间一到自动关闭幻灯片播放。同时在会议休息间隙期间,可插播大会统一通知或相关视频,使会议日程时长更加可控,会议流程更加流畅。
幻灯片视频实时转播
可将讲者演讲声音及幻灯片实时转播到会场外电子显示屏/大屏幕,会场外实时显示该会场的学术日程及当前讲者照片、姓名和单位,自动生成演讲者Flv音/视频文件,实现会场演讲视频的录/转播效果。
实时监控系统
可实时监控所有会场的演讲进度、状态、超时情况,会场内演讲者电脑的电源、网络、资源使用情况实时动态监控,一目了然,为大会的顺利进行提供最强有力的保障。
无缝衔接大会官网和微信
提供大会官网和微信调用演讲者视频或幻灯片接口,可实现演讲者视频或幻灯片在大会官网或微信上的直接浏览播放,让您可以随时以低成本高效率转播/直播学术会议。
完整的资料存档
会议结束后,对所有演讲者照片、简历、PPT、讲课视频均自动存贮备份,完整统一移交至主办方也可直接放到大会官网让参会代表点播回放,实现大会资料的有效存档和利用。
----------- 电子壁报管理系统 -----------
利用先进的网络多媒体技术,针对学术会议中墙(壁)报交流形式而开发的融图片、文字、多媒体素材展示管理,能实现网络提交、触屏翻阅、综合查询、动态展示的一体化新一代的智能壁报展示系统。它与学术会议服务平台融为一体,不仅可根据论文评审结果提供E-Poster电子壁报模板,实现论文作者在线提交电子壁报,而且还让电子壁报系统与触摸显示屏软硬一体化,实现电子壁报的自动播放、浏览查询、动态展示,大大方便壁报作者制作、管理和现场交流,是提升学术会议服务水平的又一利器。
